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乐天堂fun88手机版官网印章管理规定

??? 为加强学院及各系、部门公章使用管理工作,保证我院公章管理使用的权威性、严肃性,防止出现漏洞和造成不必要的损失,特制定本规定:
??? 一、印章使用范围
??? 各系、部门如需使用学院公章印章,必须书面填写《使用学院公章审批表》,使用范围包括:上呈文件、报表、学院红头文件、函件、证明信、先容信以及其他需盖印的文件资料等。
?? 二、印章使用程序
?(一)一般职能归口业务文件先由部门领导同意后,报学院分管领导批准;红头文件分别由学院党政领导批准。办公室根据规定办理用章手续。凡不具备批准手续的,一律不能用印。
?(二)出具证明信盖证明专用章,先容信盖先容信专用章。使用带存根的公函或先容信、证明信等要盖两处印章,一处盖在公函连续线上,一处盖在机关落款处。凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。
?(三)使用学院业务(合同)专用章,需经分管的院领导或掌握印鉴的部门负责人,或这些负责人书面指定委托人的书面同意,同时用印文件应在委托授权范围内才能使用。
?(四)各系、部门的各款公章需指定专人管理,并建立健全使用规程。每年1月15日前,各系部门需将本部门公章专管人员的名单报学院办公室备案。如遇特殊情况,公章专管人员临时有变,用章部门须在5个工作日内将名单报送办公室。
??? 三、印章使用要求
? (一)公章专管人员需为其保管的每款公章逐一设置公章使用记录本,用于公章使用情况的登记,登记的内容包括日期、用印文件名称、份数、用印部门、批准人、经办人等项目(见附件《使用学院公章审批表》)。公章专管人员不能随意委托他人代为盖印,也不能给空白信件盖印。

?? (二)各款公章的使用要求:
??? 凡使用公章一律按以下要求办理:
??? 1.公章专管人员验准《使用学院公章审批表》(或领导签名)、用印文件;
??? 2.用印经办人要按照公章使用记录本上的要求逐项进行登记;
??? 3.由公章专管人员给予盖印;
??? 4.用印后由公章专管人员将公章妥善上锁收藏。
??? 5.紧急用章时办公室在审查完盖章资料后,负责督促用章部门办理用章手续。
??? (三)学院办公室将随时对各系、各部门公章的使用和保管情况进行抽查,检查结果将作为各系部门工作考核内容之一。
??? 四、印章的管理
??? (一)各部门因机构调整或业务工作的需要,需刻制新的公章时,应到办公室填写《刻制公章申请表》,经部门领导(负责人)、学院办公室负责人同意后,由办公室按统一规格委托合法机构刻制。
??? (二)领用新章时应由领章部门派出一名工作人员到办公室办理新章领用手续。停止使用的公章必须及时交回学院办公室,由保密室进行封存,并填写《销毁和启用印章登记表》,由保密员按相关保密规定处理。
??? (三)各类公章只能在工作现场内使用,如遇非常特殊的情况确需带备公章出外办事,必须填写《使用学院公章审批表》。经系部门领导(负责人)、分管院长签名同意后报办公室,由办公室按保密管理的权限要求进行处理,以防止意外事件的发生。
?? (四)如因公章保管不善而造成损坏或遗失,应马上报失和通知学院内外的相关部门并在当天向部门领导汇报,同时以书面形式向分管的学院领导以及学院办公室报告事件的经过,学院将按情节轻重追究有关当事人的责任,并由其承担经济损失及其它连带责任。
??? 五、附则
? ?(一)凡涉及学院印章使用管理工作均以此规定为准。
?? (二)以上规定自发文之日起实行。

??? 附件:《使用学院公章审批表》(见学院办公室网站下载专区)

?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二〇〇八年十二月十三日

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