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关于印发《乐天堂fun88手机版官网2015届毕业生离校工作方案》的通知

日期:2015年06月04日 00:00:00    来源:学生处    阅读次数:2

广艺[2015]72号
 

各部门:

    为了切实做好学院2015届毕业生离校工作,确保2015届毕业生文明离校、温馨离校,根据国家、省教育厅有关文件精神,结合学院实际情况,特制定《乐天堂fun88手机版官网2015届毕业生离校工作方案》,现印发给你们,请遵照实行。

  
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                                                    2015年6月3日 

 

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2015届毕业生离校工作方案

为了切实做好我院2015届毕业生离校工作,确保2015届毕业生文明、温馨离校,根据国家教育部、省教育厅有关文件精神,结合我院实际情况,制定本方案。

一、组织领导

  长: 吴佳联  陈学希

副组长: 钟善金  贾舟东  张春秋

  员:(按姓氏笔画为序)

 

   张丹丹  张阳阳  张溪璐      李书成

   陈宇晖  林伟强  林若夫  胡其丰  赵永军

    陶一权  黄友镇   

 

二、工作要求

(一)深入开展毕业生教育活动,倡导文明离校

各系要加强毕业生文明离校工作的组织和领导,有针对性地开展毕业教育活动,发挥学生党员、干部的模范带头作用,营造欢送毕业生的良好气氛,如通过召开座谈会、茶话会、毕业留言、联欢晚会等多种形式,倡导毕业生文明离校、温馨离校。各系辅导员要掌握毕业生的思想动态,关心毕业生,帮助他们解决实际问题,尤其要做好家庭困难学生的就业援助工作,增强毕业生教育工作的针对性和实效性。

(二)积极策划毕业典礼

把毕业典礼作为爱校教育、感恩教育的一项重要活动,培养学生的母校情结,给学生留下终身难忘的印象。

(三)加强毕业生心理健康教育

各系心理辅导站要帮助毕业生正确认识就业形势,客观分析自身情况,沉着处理求职择业过程中遇到的问题,增强心理调适能力和社会适应能力。

(四)严肃校规校纪

对故意违反校规校纪的学生,按《乐天堂fun88手机版官网学生违纪处分暂行条例》的规定严肃处理。

三、2015届毕业典礼安排

(一)各系毕业典礼具体安排

系别

时间

626日)

地点

出席院领导

备注

艺术设计系

08:50-10:20

郭兰英剧院

吴佳联

453

音乐系

舞蹈系

10:30-12:00

郭兰英剧院

钟善金

张春秋

367+

38

影视戏剧系

美术系

14:10-15:40

郭兰英剧院

陈学希

274+

121

(二)具体工作安排:

1.院办负责毕业典礼的总体协调和典礼期间安全保卫工作;

2.党办负责毕业生党组织关系转移办理工作;

3.总务处负责会场布置,会场及校园横幅的制作、悬挂;

4.教务处负责准备好毕业证,设备科做好音响、灯光准备工作;

5.学生处负责毕业典礼现场毕业生座位的安排,维护毕业典礼现场秩序,组织毕业生代表上台领取毕业证书及优秀毕业生颁奖;

6.团委具体负责提供校园一站式现场及毕业典礼现场的标语给总务处制作横幅,安排现场摄影摄像等工作;

7.各系要做好毕业生的安全教育,做到毕业生安全文明离校;同时做好毕业典礼的举办工作。

四、毕业照拍照安排

626日之前各系自行组织安排毕业照的拍摄。

五、“一站式”现场安排

为了及时、高效地做好毕业生离校工作,学院决定于626日上午8:40, 在教学楼一楼大厅开始办理毕业生离校手续。离校手续办理采取一站式服务。

毕业生也可于620日开始到相关部门办理相应的离校手续。

心理健康协会、医务所在一站式现场摆摊设位,及时对毕业生离校心理进行疏导,及时对身体不适学生进行医治。

一站式现场的布置由总务处负责。毕业生离校时间为626日下午18:00之前。各部门将现场工作人员名单于622日前报总务处。学院将于625日下午16:00对一站式现场进行验收。

各系辅导员发放《毕业生离校手续流程表》(附件2),毕业生按照离校手续单的要求办理离校手续。户口在校的毕业生原则上毕业后户口迁到所在工作单位;没有接收单位的迁回原住址;有工作单位,但单位未能解决户口问题的要提前报就业引导办,办理暂缓就业证明,学院可以保管户口两年,如不办理暂缓就业证明的毕业生,户口将迁回该毕业生原住址。

六、做好毕业生催缴学费及文明离校工作

院办财务科、各系做好欠费学生的学费催缴工作。

各系、各班以适当形式组织开展以“感恩母校、文明离校”活动。

附件:1.乐天堂fun88手机版官网2015届毕业生离校工作安排表;

                2.乐天堂fun88手机版官网2015届毕业生离校手续办理流程表.doc (30.51 KB) 


 

附件1

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2015届毕业生离校工作安排表

 

     

负责单位

610

1、在保卫科借过户口卡的同学要及时交回户口卡,以便顺利办理户口迁出手续。

院办

610日前

22015届迁户口到学院的学生,需交本人身份证及毕业证复印件各一张(要在毕业生离校10日前)办理户口迁移工作;2015届学生户口名单上传于辅导员群共享,请自行下载。

610日前

32015届毕业生离校工作协调会议。

626

4、举行毕业典礼。

510

5、各系上报就业方案、申请办理暂缓就业相关事宜,暂缓就业逾期不予办理;成功申请暂缓就业的毕业生,仔细阅读该协议书,并按照规定实行。做好三支一扶网上上报工作。做好困难毕业生统计工作。

学生处、

就业办

810

6、做好各系毕业生初次就业率排查、统计、上报工作。

6月-9

7、做好广东省毕业生就业引导中心“周报制”统计上报工作,毕业生务必在本系领取《报到证》,并按规定时间、地点报到,如报到证出现错误,请各系统一收集后于发放当天与学院就业办联系(由于此段属于派遣高峰期,每个学校只能在规定时间集中办理,所以请各系做好此项工作,逾期不予办理)。

6-12

8、毕业生改派。(改派有效期为毕业后半年内,逾期不予办理)

619 日起

9、停止毕业生外借书刊、光盘业务办理。(停借后继续提供室内阅览服务)

图书馆

620日前

10、按系按班统计好毕业生欠书欠款清单,发送给各系辅导员,由辅导员联系催还。

622

-

625

11、以班级为单位接受未欠书、款毕业生的退证手续集中办理业务。具体由各班辅导员根据图书馆催还清单,将未欠书款毕业生的《毕业生离校手续办理流程表》(流程表请工整地填写好姓名、学号、班级,涂改无效),统一交到图书馆流通部,图书馆核对盖章后统一返回辅导员。

626

12、集中办理盖章时仍欠书欠款的毕业生须于73日一站式现场办理相关手续。

61日前

13、做好毕业生党组织关系转移工作(毕业生党员要在规定的时间内落实组织关系接收单位)。(1)各党支部发放《毕业生党员组织关系转移须知》及登记表;(2)各党支部收回毕业生组织关系接收单位确认表;(3)提前在党委办公室办理党员档案转移封签,领取组织关系先容信。

党办

620

14、召开2015届获得国家助学贷款毕业生贷款信息反馈会,发放2015届学生贷款合同、签定确认书,提醒助学贷款毕业生相关注意事项等。

学生处

团委

15、做好毕业生团组织关系转移工作。

16、回收毕业生学生证。

17、做好毕业生安全文明离校工作统筹工作。

18、做好优秀毕业生评选工作。

625

19、做好宣传报道、摄影摄像等宣传教育工作及毕业典礼志愿者服务工作。

626

20、做好毕业典礼现场学生组织、纪律维护工作。

710日前

21、整理毕业生档案并寄发。

69

22、将未缴清学杂费学生名单交给教务处(纸质材料)。

财务科

626日前

23、做好毕业生学杂费清缴工作。

625日前

24、做好毕业典礼会场布置及毕业生离校“一站式”现场布置及校园环境布置工作。

626日前

25、做好毕业生宿舍水电费清缴及毕业生宿舍财产清点及赔偿工作。

总务处

26、清缴好宿舍门、柜钥匙。

626

27、请各系指派一至两位老师担任毕业证书的具体发放工作,并将老师名单于620日前以书面形式交教务处。(2015届毕业生毕业典礼后教务处组织发放毕业证书)

教务处

626日前

28、做好毕业生安全、文明离校的各项工作;做好未毕业学生思想工作。

各系

29619日前处理好学费的欠费还款协议、助学贷款偿还协议等事项。

30、毕业班辅导员统一回收学生证交学生处。回收毕业生离校流程表。

31、通知、组织毕业生回校参加毕业典礼并办理离校手续。


 

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