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社团联合会管理专员制度

来源:团委    阅读次数:4

乐天堂fun88手机版官网学生社团管理专员制度

??? 为加强大学学生社团的管理、确保学生社团各项工作正常运转、促进学生社团稳定发展,推进工作顺利开展,乐天堂fun88手机版官网社团联合会根据学生社团管理条例的有关规定,特制定社团管理专员制度。

??? 第一条:负责日常事务监督登记管理工作:

??? ()负责对学生社团进行工作引导,定期对学生社团工作进行考核;

???(二)对社团违反社团管理制度的问题进行监督和检查;

???(三)对社团在申请、筹备活动等事项弄虚作假的行为进行监督;

???(四)登记社团配合社团联合会的工作情况;

???(五)对社团物资的申请和社团的资源问题的进行审核上报和申请;

???(六)对社团是否在不影响课堂学习、自习,不违反学校纪律的前提下进行开课,一般一个月不少于两次的课次的监督

???(七)监督社团是否根据财务管理、经费使用的原则,或其他人侵占、私分或挪用社团的财产;

??? 第二条:社团举行活动和参与活动的情况管理

???(一)社团在开展除内部活动或以外的开放性活动,是否经社团联合会审核批准;

???(二)社团外出情况的了解,是否参加非合法的活动等不良的活动,如有类似思想和举动及时进行思想教育禁止和上报主席团;

??? 第三条:信息的传递和资料收集统计情况

???(一)定时收集社联所需要的资料备案;

???(二)及时向社团汇报社团工作内容;

??? 第四条:社团活动开展的流程事项

???(一)在开展活动前两周,社团管理专员收集各社团活动计划(包括活动构想、活动时间、地点、包括具体计划、分工实施办法、引导老师安排、经费预算等);

???(二)社团管理专员审批上报活动的社团的活动策划案后,再上交给主席团,通过主席团的审批后,报院领导、老师审批;

???(三)院领导、老师审批审批通过后,及时通知社团按照社团活动期表筹备该活动;

???(四)社团管理专员跟进社团活动筹备过程,在活动开展前五天,该社团理事会将活动的各项事务准备是否妥当(包括需要的物资、当天的人员安排、物资的购买等),跟进后报给主席团;

???(五)在社团开展活动当天,社团管理专员对活动开展情况进行全程监察,如有特殊情况及时上报给主席团;

???(六)活动开展后24小时内,社团管理专员收集社团活动资讯稿及活动照片电子文档;活动开展后二天内,社团管理专员收集社团活动总结(包括活动成果、经费使用和发票的回收等)以电子文档形式上报社联主席团。

??? 此制度自颁布之日起试行

广东文艺职学院社团联合会

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