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团委办公室管理制度

来源:团委    阅读次数:6

团委办公室管理制度

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??? 为加强对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

??? 第一条:物品管理制度

??? 1、针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失;

??? 2、团委各部门需借用办公室物品时,应需按照资源领取登记表要求填写表格,表格填写后务必先经团委老师同意,再由办公室值班人员统一清点物品交给申请人并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者);

  3、针对其他学生组织成员需向团委借出物品同样要向办公室申请,经核实与团委使用无冲突情况下,同意后方可借出,由申请人签字并直接负责物品追还;

??? 4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付;

??? 5、学生办公室钥匙由各部门负责人负责保管,直至聘期满后交回团委办公室,任何人不得私自配钥匙。任聘期间如钥匙丢失,统一申报到团委办公室由办公室配制。

 ? 第二条:值班制

  1、办公室值班实行各部门见习干部轮岗负责制,及办公室成员轮班制(每天值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),如有特殊情况无法准时到岗的,应提前一天向办公室主任请假;

  2、对办公室值班情况由各部门负责人做不定期检查到岗情况并由办公室做检查记录,列入学生干部考核项目中;

  3、各值班人员到岗后应报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,协助老师开展日常工作,若有通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

??? 值班时间:上午900——1150? 下午230——430

?? 第三条:其它制度

?? 1、办公室做好团委每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议;

?? 2、及时做好上传下达相关信息,收集院系各种信息提供信息资源;

?? 3、请各部门成员遵守办公室打印机管理制度,并及时做好记录;

?? 4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干预他人办公,任何人不得在办公室表现不符合学生干部的行为;

?? 5、节约用电,注意安全,爱护办公室清洁,各部门或个人使用胡必须做好清洁;

?? 6、不得利用电脑进行不健康信息的传播,不得使用电脑处理私人事务。

注:
? ?1
、以上条例希翼各部门成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。
?? 2
、本制度自公布之日起开始试行,说明权归院团委办公室。

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???????????????????????????? 二〇一二年十一月

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