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艺术设计系学生会章程

第一章:总则
第二章:会员则
第三章:组织制度与职权则
第四章:机构设置及其职能则
第五章:学生会干部则
第六章:艺术设计系学生会的各部门职责则
第七章:工作流程则
第八章:制度则
第九章:纪律则
第十章:附则

第一章 总 则

第一条 艺术设计系学生会是在学院党委和学院团委领导下,在艺术设计系办公室的引导下开展工作的,是全系学生的群众性组织。
(一)艺术设计系学生会遵循贯彻党的教育方针,积极开辟“第二课堂”活动,开展学术、科技、文体活动,营造高品位的校园学问氛围,从学生的思想实际出发,引导他们在学习和活动中积极思考,不断提高自身理论素质和个人修养。
(二) 艺术设计系学生会 密切联系同学,沟通本系领导教师与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的建议,意见和要求,组织同学参与院、系事务的民主管理,代表和维护同学的正当权益和要求。

第二条 本会的基本任务:

  1. 贯彻党的教育方针,促进在校学生德、智、体、美、劳全面发展。
  2. 对学生进行爱国主义、坚持四项基本原则、建设有中国特色的社会主义基本路线和社会主义市场经济等教育,促进学生的政治进步和道德修养的提高。
  3. 与教育、教务处和老师紧密配合,开展学习竞赛等活动,帮助和督促同学学好各门课程,提高专业实践能力。
  4. 做党、团组织、校行政部门联系同学的桥梁和纽带,在维护国家和人民利益、学校利益的同时,维护同学的正当权益。
  5. 开展健康有益、丰富多彩的课余活动,促进同学们的身心健康。
  6. 加强同学间的团结,提高自我教育,自我管理,自我服务的水平。
  7. 协助系里搞好教风、学风、纪律等建设,努力为师生创造一个良好的工作学习、生活环境。
  8. 组织学生积极完成学校交给的各项任务。
  9. 加强与其他系和其他学校校际间的联系,发展同其他社会团体的友谊和合作,经济扩大学校及艺术设计系的知名度,为职业教育的发展做贡献。
  10. 定期检查学生会各部工作,及时总结经验,使学生会各部工作良性循环。

第二章 会 员

第三条 本会实行了会员制,凡有本系学籍、在我系学习实行本会章程的学生,不分民族、性别、宗教信仰,均可成为本会会员。

第四条 会员的基本权利:

  1. 有权参加本会组织的各种活动,以及有讨论、建议、批评和监督本会工作的权利。
  2. 有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行的监督批评和提出建议。
  3. 在本会各级组织中内享有平等的选举权、被选举权和表决权。
  4. 申请本会给予在学习、生活、权益等方面提供帮助的权利。

第五条 会员的基本义务:

  1. 认真学习马列主义、毛爷爷思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,自觉培养共产主义道德品质,培养开拓精神和创新意识。以学习为中心,争“三好”为目标,做一名德智体美劳全面发展的大学生。
  2. 坚持四项基本原则,遵守国家法令和校纪校规。
  3. 遵守本会章程、计划,积极完成本会的任务自觉遵守本会的纪律和各项规章制度。
  4. 维护本会的团结和统一,支撑好人好事,抵制不良作风,认真开展批评与自我批评。
  5. 维护集体利益,提倡无私奉献精神,发扬助人为乐的风俗。
  6. 积极参加本会及学校组织的各项活动。

第三章 组织制度与职权

第六条 本会按照民主集中制的组织原则,在学院学生处领导和本系办公室的引导下,依照国家的法律和法纪,学校的规章制度和本会的章程,独立自主地开展工作。本会的民主集中制的基本原则是:

  1. 艺术设计系学生会会员必须做到个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,系学生会各部和全体会员必须服从学生代表大会。
  2. 系学生会要经常听取下级组织和会员的意见,及时解决他们提出的问题,系学生会的下级组织要向系学生会请示和报告工作,又要负责解决自己职责范围内的问题,上下级之间相互支撑,相互监督。
  3. 系学生会的重大问题都要经系学生会民主协商,集体做出决定,禁止任何形式的个人专断,保证系学生会的决议和组织活动处于广大会员的监督之下,同时,广大会员要维护艺术设计系学生会的权威。

第七条 系本会的最高权利机关是艺术设计系学生代表大会,代表大会每年举行一次,在特殊情况下,可提前或推迟举行. 全系学术代表大会的代表经过民主选举产生。大会选举通过的决议实行民主表决方式。

第八条 艺术设计系学生代表大会的职权:

  1. 听取、审议和批准上一届委员会的工作报告。
  2. 讨论和决定本会的工作方向和工作任务。
  3. 修改本会章程。
  4. 选举产生新一届学生会委员会。
  5. 讨论、决定应由全系学生代表大会决议的其他重要事项。

第九条 学生委员会

  1. 艺术设计系学生委员会是艺术设计系学生代表大会闭幕期间的最高权利机构。委员会向学生代表大会负责,并接受校党委和校团委的引导。
  2. 学生委员会由学生代表大会通过民主协商,酝酿讨论后,采取不记名投票选举产生。学生会委员任期一至两年,接受全体同学的监督。
  3. 学生委员会具有监督本章程具体实行的权力。
  4. 学生委员会的职权:
    • 艺术设计系学生会在学代会闭会期间,实行大会决议,决定艺术设计系学生会的重大事宜。
    • 筹备和召开全系学生代表大会。
    • 选举常务委员会。
    • 选举学生会主席、副主席、各部部长等人选。
    • 实行学校各项规章制度,对外代表乐天堂fun88手机版官网艺术设计系学生会。
    • 审查批准主席代表艺术设计系学生会所制定的计划、总结、制度及措施。
    • 制定系学生会的工作计划、总结、制度、措施,坚持经常地向主管部门汇报和请示工作。
    • 协助团委、教务处搞好学生日常管理工作。
    • 加强同基层组织的联系,引导基层组织工作的开展。

第十条 学生会常务委员会

  1. 艺术设计系学生会常务委员会是学生会委员会会议结束期间的常设机构,常务委员会向委员会负责并报告工作,在任期间,常委会有权根据各委员的具体情况及工作需要进行人事安排和调整;有权根据广大同学的意见及委员工作表现,提出罢免不称职委员和增选新委员的建议,由全委会表决通过。
  2. 学生会常委会由当选的学生委员会委员中选举产生,常务委员会会议一般由主席召开,秘书长列席。
  3. 学生会常务委员会的职权:
    • 召开学生委员会会议。
    • 协商确定学生会各职能部门负责人人选。
    • 罢免不称职系学生会干部。
    • 在学生会委员会会议闭幕期间,实行学生委员会的决议,检查监督各职能部门的工作开展情况,提高工作效率。

第四章 机构设置及其职能

第十一条 系学生会由主席、副主席和各职能部门干部、干事等人员组成。系学生会根据工作需要设主席、副主席、秘书处、宣传部、社会实践部、生活部、外联部、文娱部、学习部、体育部等职能部门,并根据职能范围负责日常工作。

第十二条 系学生委员会及各部干部的职能:

  1. 主席:全面负责学生会工作。检查各部和学生会工作情况,及时总结学生会工作。研究如何提高学生会工作效率和工作水平。定期主持召开学生会全委会,引导协调各部门之间的工作。负责各部、各委员和干事做工作鉴定,进行工作考核。主席所做工作对系办公室、系学生会及全系学生负责,受系团委、全系学生监督。
  2. 副主席:主动配合主席开展各项工作,协调好各部门间的关系,协调好各部门之间的联系,当好主席的参谋。配合主席做好各项工作的决策,并及时把实行情况反馈给主席。与秘书处一起加强办公室的管理,监督检查各部门的工作开展情况,提高工作效率。负责做好分管工作,期末做好分管部门及干事的工作鉴定。
  3. 秘书长:在主席的领导下,负责起草学生会的工作报告、总结、计划、决议、章程等文件。负责管理学生会的文件、材料等,并做好存档工作。负责保管、购买领取各类办公用品,加强办公室的管理,监督检查部门工作的开展情况,提高工作效率;协助主席组织安排会议议程和学生会的重要会议,并组织检查会议决议的实行情况;审定每次会议的安排,并安排人员进行会议记录和发放通知;根据主席团的决议或有关会议的决定,组织草拟和发布、通知、会议纪要等其他文件;注意调查研究,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供主席决策时参考;模范地实行学生会工作守则,认真做好主席交代的其他事情。
  4. 部长:制定本部一年的工作计划,年终起草部门工作总结,做好部门各分会间的联系、协调工作,并给予必要的引导和帮助。及时了解广大同学对本部的工作要求向学校有关部门反馈同学们的意见;对本部干事合理分配工作,认真实行本部的工作岗位责任制,关心本部干事的思想、学习和生活情况,工作中注意发现和培养人才,部长工作对分管主席负责。
  5. 副部长:配合部长做好各项工作,认真做好部长交代的各项工作,团结好部长与干事、分会与分会之间的关系,及时把掌握情况反馈给部长;对本部门工作提出建议。
  6. 艺术设计系学生会干部、干事在职期间的工作表现及成绩由秘书处备案,每学年向学院党委、学院团委领导和艺术设计系办公室做书面报告。

第十三条 班委会

  1. 委会是学生的基层组织,班委会由全班学生大会民主协商选举产生,设班长、宣传、文娱、体育、生活、学习等方面的委员。班长主持班委工作,各委员协助班长负责班里正常工作。
  2. 班委会受艺术设计系团总支、办公室及系学生会领导,贯彻实行系学生会的决议。

第五章 学生会干部

第十四条 坚持党的基本路线,不断提高自己的政治素质,全心全意为同学服务或积极维护同学的正当权益,热心学院公益活动;

第十五条 自觉接受上级领导,接受教师引导,深入群众,广泛听取同学意见,不断完善自己的工作方法和工作作风,具有开拓创新精神;

第十六条 接受全体同学监督,事实求是,严于律己,起好模范带头作用;

第十七条 刻苦学习,不断提高自己的理论水平和强化操作技能,取得优异学习成绩;

第十八条 在特殊情况下,可申请辞职(书面形式)。在未经组织批准前不可自动离职,否则将视其具体情况给予处分,并撤职。

第十九条 工作突出的学生会干部、干事可评选作为优秀学生干部、干事给予表彰,工作不负责或不符合学生干部、干事要求的,将受到相应处分。

第六章 艺术设计系学生会的各部门职责

第二十条 主席团
主席团现设有主席一名,副主席一名,秘书长和副秘书长各一名。主席团是学生会中的决策集团,肩负着全面组织、带领学生会工作,整体协调各部门之间的分工、合作的重任。本着 "全心全意为同学们服务"的宗旨,主席团成员将以务实、高效的姿态带领学生会积极开展有益于同学素质构建、专业学习和身心健康的各种活动。

  • 主席
    1、全面负责学生会的组织和领导工作,贯彻实行院、系有关学生工作的规章制度和工作意见, 制定学生会制度工作的方针、原则,统筹学生会工作的全局,对内建立沟通渠道,对外加强联系与合作。
    2、主持召开学生会例会,对各部进行工作上的引导,主动帮助他们总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。
    3、参考各部的工作计划,策划、组织、引导、开展各项思想性、专业性、娱乐性相结合的第二课堂活动。
    4、主持召开班干例会,收集各班同学在思想、学习、工作和生活中的情况,结合实际及时给予帮助,并及时动向老师反馈学生信息
  • 副主席
    1、对主席负责,协助主席开展各项工作 ,协调好各部的工作关系,当好主席的参谋,主席不在时代理主席开展工作。
    2、分管学生会各部工作, 引导、 督促、检查、工作计划的贯彻落实情况。
    3、引导各分管部门制定活动计划、经费预算及活动总结,协助活动的顺利开展。每学期末做好所分管部门干部和干事的工作鉴定。
    4、对学生会会费进行管理、监督,加强学生会财政收支的透明度。
  • 秘书处
    1、主要职能有协助主席团做好学生会的工作,负责处理学生会日常工作 .并协调各部工作以及学生会的日常工作
    2、做好学生会会议通知、工作记录、会议记录、考勤工作
    3、协调各部门的关系及加强与兄弟系的交流与沟通。
    4、负责学生会资料的编辑、打印工作,学生会的文件和档案管理工作。
    5、负责组织起草 学生会制度 ,工作报告,决议等文件。并负责审核以学生会名义发出的稿件。
    6、做好学生会工作计划和工作总结的撰写,以及学生会信息传递工作。
    7、负责学生会及我系学生资料的收集与整理。
    8、负责学生会的调研工作,及时了解学生会工作的进程和存在问题,通过调查、分析研究,向各部反馈同学们的意见及提出建设性意见,确保各项计划和措施的落实。
  • 学习部
    1、为同学们营造一个良好的学习氛围,推动我系的学风建设。
    2、主动配合老师搞好教学工作和教学活动,认真收集同学们对教学的建议、意见和学习方面的情况。在老师和同学中起着桥梁沟通的作用。
    3、负责沟通解决学生中的学习问题和 总结同学在学习中的经验,开展一些有益于同学的学习和身心健康的活动,如与学习有关的座谈会、讨论会和经验交流会,调动同学的学习积极性。
    4、负责组织我系学生参加学院各种有助于开拓常识面的竞赛活动及组织本系活动。
    5、引导和帮助各班学习委员开展工作。
  • 宣传部
    1、对我系举办的各种活动,进行卓有成效的宣传,如宣传画,晚会舞台幕设计等。
    2、配合院宣传,围绕校风、学风建设,开展相应的主题宣传活动
    3、负责办好海报、照片展、横幅及各种会场的字幕和美工设计工作。
    4、不断发现和选拔有宣传特长的同学。
    5、以文字、相片、海报、 墙报 等多种形式与 团总支宣传部配合一起搞好我系宣传工作。
    6、负责建立我系有关网站、论坛。
  • 体育部
    1、组织开展群众性体育活动,增强同学的身体素质,不断提高我系的体育水平。
    2、筹办系运会及各类体育比赛, 不断地发现和选拔优秀体育人才。
    3、负责组织我系学生参加学院和系的各项体育活动。
    4、负责组建本系体育代表队 (篮球队、排球队、足球队、田径队等),健全系体育代表队管理制度。
    5、与校内外兄弟队开展友谊赛,不断增强横向联系,以促进交流和提高。
    6、引导和帮助各班体育委员开展工作。
  • 社会实践部
    1、组织我系学生开展丰富多彩的第二课堂活动和社会实践活动。
    2、负责学生会的后勤保障工作,通过加强对外联系,拓宽渠道,努力为我系学生工作筹集资金。
    3、帮助我系广大学生,尤其是贫困生开展勤工俭学活动,在校园内外开展各项有利于身心健康的勤工俭学活动
  • 外联部
    1、加强我系的对外交流,包括与一些商业组织进行协商,以获得其对我系举办的一些学术活动的支撑和为我系贫困生提供兼职的机会。
    2、加强我系与外校的学术学问交流,扩大我系的影响力,增进友谊。
    3、加强与院学生会及各系学生会之间的沟通与联系。
  • 文娱部
    1、组织各种健康有益的文娱活动,丰富同学们的课余生活, 不断提高我系文娱水平 。
    2、组织发动我系学生积极参加院、系的各种文娱活动,负责组建我系文艺团体,为参加演出做准备。
    3、举办全系性的文娱活动,不断发现和选拔文娱人才。
    4、搞好与校内外单位的文娱联欢活动。
    5、引导和帮助各班文娱委员开展工作。
  • 宿管生活部
    1、关心广大同学的生活,了解同学在生活中遇到的困难和对生活后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映,从而为同学们提供一个安定的环境。
    2、做好学生会的物品采购、帐务工作和各项课外活动的后勤工作。
    3、协助院膳食委员会开展工作。
    4、做好假期回乡车票的订购工作。
    5、引导和帮助各班生活委员开展工作。监督宿舍内务整理,积极协调宿舍关系 ,为同学创造一个良好的生活和学习环境。
    6、了解 听取 广大同学对加强宿舍管理的建议和要求 ,积极地向公寓中心和系里反映。
    7、抓好我系学生宿舍卫生检查评比小组工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好宿舍卫生。努力提高宿舍卫生的整体水平,并做到长期保持。
    8、丰富同学生活,促进系同系、不同宿舍之间的交流, 组织本系同学积极参加 学生公寓管 理服务中心举办的大型宿舍活动。
    9、走访宿舍,确保及时掌握宿舍卫生的平时情况,做到有的放矢地开展工作。
    10、负责安排系办公室的卫生打扫轮值,并检查、督促落实。
    11、负责抓好学生宿舍的安全保卫工作(含防火、防盗、外来人员管理和网络安全等)

第七章 工作流程

第二十条 学生会实行例会制度。主席团例会每周一次,讨论下周的工作事宜;部长级例会每周一次,作前一周工作总结,并讨论下两周活动计划;学生会全体大会每两周一次,会上主席团对上一阶段工作进行总结,并公布下一阶段工作计划。

第二十一条 每学期初各部须制订本学期计划,主席团综合各部计划以及学校有关部门工作计划制订本学期总体工作计划。

第二十二条 大型活动需制订详细的计划书,交由主席团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜,大型活动的计划需报系领导审批。上报有关主管部门后,方可实行。在活动结束以后,需交活动总结,交由办公室在网上公布并存档。活动总结应包括对活动过程的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。

第二十三条 每项活动开始之前与相关部门(如宣传、外联)联系,并提供相关材料;活动结束后,将活动相关报道交与宣传部发布到网上,以保证资讯的及时性。

第二十四条 各部门都应有专人做好会议记录及考勤情况,活动结束后整理并交学生会办公室值班处存档

第二十五条 所有文书都必须备有电子稿。

第二十六条 系学生会干部们在汇报工作时,应逐级汇报,不可越级汇报。

第八章 制度

第二十七条 会议制度

  1. 主席团会议每周召开一次。
  2. 主席团与部长联席会议每周召开一次。
  3. 部门内例会建议每周召开一次。具体时间、地点由各部部长自行决定,会议记录报请秘书处备案。
  4. 无特殊情况。各级会议与人员都必须准时出席。如有事不能到会,须事先向秘书长请假,并找相应人员代为出席。否则,一律规为无故缺席。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。(特殊情况须事后补假)无故缺席三次以上者,秘书处将上报主席团严肃处理。
  5. 学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由秘书处做会议记录的部员监督。
  6. 例会无故迟到三次,做无辜缺席一次处理。
  7. 如例会时间、地点有变、办公室将另行通知。
  8. 各部门部长须在例会上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划。如有问题要在会上集体讨论,须事先通知秘书处,由秘书处安排议程,以提高效率。
  9. 与会者必须自觉遵守会议室使用规章,若有违反,视情节轻重做出相应处理。
  10. 主席团与部长联系会议由办公室会务人员负责记录会议内容,各部会议自行负责记录,每月上报存档。

第二十八条 财务报销制度

  1. 每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经主席团批准后方可支出。材料。
  2. 外联部(包括其他部门)拉来的赞助资金全部移交主席团,由副主席保管。(主席团需在收款时同时组名来源,金额。)材料。
  3. 活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告主席团,并提供正式发票。材料。
  4. 如无法提供正式发票,需要供收据或相关证明材料,否则不予报销。材料。
  5. 所有单据均不得随意涂改,如确实需要改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。材料。
  6. 每学年末主席团须向学生会通报该学年学生活动支出情况。材料。
  7. 活动经费支出以节俭为本,不得豪侈浪费,严禁弄虚作假。材料。

第二十九条 印刷制度

  1. 所印刷的材料必须是系学生会的文件或材料,任何人不得以任何借口印刷私人材料。
  2. 各部门在印刷后必须在帐本注明印刷品的内容、用途、份数、经手人、分管主席(经手人不可替签),缺一不可。
  3. 复印超过30张、打印超过10张、须提前申请经例会讨论批准方可实行,如有紧急情况须向主席团成员申请,经同意后方可实行。
  4. 胶印、彩打、扫描必须经主席团批准后方可实行。

第三十条 文件发放制度

  1. 文件统一由秘书处草拟,经主席团讨论商定后下发
  2. 文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)
  3. 文件由专职人员收发
  4. 文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位。
  5. 严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。

第三十一条 档案管理细则

一、归档
1、当有管理员在场时,直接由管理员负责归档。
2、管理员不在时由值班人员代为存放在“待放处”,并在值班记录备份栏中详细填写时间、份数、经手人、档案来源,以备专人整理归档。
3、 管理员归档时,应详细填写档案管理记录。

二、调档
1、未经主席团或者办公室同意,任何人不得以私人借口私调档案。
2、调档时,必须持有主席团或者办公室主任的签字证明。
3、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并在“备注”栏中注明调档人员姓名及调档原因和时间。

三、其他
1、档案一旦遗失,管理人员应马上上报有关部门并及时补偿。
2、档案管理人员不得私自翻看档案。
3、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理。
4、档案先按照部门分累,再按档案分开。
5、档案室里人员值班时间内不得离开
6、档案管理人员必须定期整理核查档案。

注:档案管理由系学生会秘书处负责,档案管理人员由主席团指定。

第九章 纪律

第三十二条 学生会全体成员应遵守国家法律和校规校纪,不做不符合大学生身份和有损大学生形象的事。

第三十三条 学生会成员有下列行为之一的,经主席团决定并报院学生工作领导小组批准后予以罢免:

  1. 考试作弊、赌博等违反《学生手册》的;
  2. 对工作不负责任或严重失职并造成不良影响的;
  3. 无故缺席会议四次或四次以上等严重违反学生会工作章程的;
  4. 有其他应当罢免行为的。

第三十四条 罢免时,主席团有必要向本人说明情况,并保留其身边权。

第三十五条 学生会将在学期末对全体学生会成员予以考评,并选出优秀学生会干部若干名,适当予以物质奖励。但有第三十三条所列情形之一或情节较轻的类似行为的,不得被评为优秀干部或干事。

第十章 附则

第三十六条 本章程自颁布之日起开始运行,学生会主席保团保留其修改权。

第三十七条 本章程说明权归艺术设计系学生会主席团

第三十八条 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。

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2007年1月24日

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