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毕业生就业手续办理流程

日期:2009年02月17日 00:00:00    来源:就业引导中心    阅读次数:72

一、毕业生须知
1、 毕业流程图

 

2、 填写毕业生就业推荐表
▲ 根据推荐表的“说明”项目如实填写;
▲ 必须贴一寸免冠半身照片,并加盖系公章,统一送到就业引导中心加盖公章。

3、 毕业生就业推荐表损坏、遗失怎么办
推荐表损坏或遗失,可由学生本人提出补发申请,填写《补发毕业生就业推荐表、协议书申请表》,由系签署意见,到学院就业引导中心审批补发。

4、 党团关系转移
中共党员毕业生办理党组织关系转移,由学院党委(总支)指派学生党支部书记(陈文光 粤剧研究班)到学院党委统一办理党员关系转移先容信,然后发至本人保管。共青团员毕业生办理组织关系转移,由毕业班团支部书记将《团员证》收齐,集中到所在团总支部再交学院团委办理。毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。党(团)组织关系的转移,应由毕业生本人持党员关系转移先容信(《团员证》)到接收单位办理。

5、 毕业生档案材料主要有哪些
? 学生入学前的有关材料
? 《乐天堂fun88手机版官网学生登记表》
? 党团组织材料
? 大学生体格检查表
? 大学期间奖惩情况(院级、院级以上)
? 乐天堂fun88手机版官网学生历年学业成绩表
? 毕业证复印件

6、 已签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、接收手续齐备的毕业生
(1)毕业离校前领取《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,到就业单位报到。
(2)学院就业引导中心将在7月中旬把毕业生档案通过省机要通信局寄至毕业生接收单位人事主管部门。

7、 办理暂缓就业协议的毕业生
(1)毕业离校前暂不发《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,档案送省就业引导中心托管,户口仍留在学院保卫处,待毕业生找到合适的单位后,凭单位接收函、《就业协议收》和《暂缓就业协议书》按规定到广东省高等学校毕业生就业引导中心办理就业报到手续。
(2)毕业后当年找到工作的毕业生,请务必于当年11月10日前将就业单位名称、单位联系人、单位联系电话告知辅导员,以便学院统计就业率并上报省就业引导中心。

8、 已落实接收单位又未办理暂缓就业手续的毕业生
毕业离校前领取《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,在规定的时间内(7月1日至7月31日)到生源所在地人事局报到,同进了解档案接收情况。

9、 有就业单位但就业单位不接收档案、户口的毕业生
建议在各地市人才市场办理人事代理手续。

10、 毕业生可自带档案离校吗
不行。毕业生档案由学院学生处交寄用人单位人事主管部门,也可由用人单位凭人事主管部门证明到学院学生处领取。

11、 学院什么时候交寄毕业生档案
毕业生离校后,学生处将按毕业生报到证上的报到单位集中整理并交寄毕业生档案。档案通过广东省机要通信局交寄。办理暂缓就业的毕业生档案将转交到省高校毕业生就业引导中心保管。档案从学院转出时间一般是7月中下旬。

12、 毕业生如何跟踪自己的档案
毕业生在报到后3个月内,应向接收单位人事主管部门了解本人档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事主管部门证明到学院查询,或由接收单位人事部门向学院学生处电话查询。查询电话为:84878682。

13、 毕业生何时离校
根据国家教育部规定,结合学院实际,我院毕业生离校的时间一般定于6月底,以便让毕业生在7月31日前到单位报到。

14、 毕业生在毕业离校前必须完成哪些程序
? 到总务科清掉宿舍水电费;
? 到财务处办理财产清点手续;
? 到财务处办理学杂费手续;
? 到图书馆办理借书证归还手续;
? 到系辅导员处归还学生证、胸卡等;
? 到系辅导员处领取报到证或暂缓就业协议书;
? 到教务处领取毕业证。
15、 关于办理《失业证》、《未婚证》、《双向选择证明》等证件问题
(1)未办理暂缓就业的毕业生其《失业证》、《未婚证》须回生源地办理;已办理暂缓就业手续的毕业生,办理《失业证》前须先到学院办理取消暂缓就业手续。
(2)暂缓就业的毕业生如需办理《未婚证》,可凭《暂缓就业协议书》到学校保卫处办理。
(3)毕业生凭毕业证可到学院就业引导中心开具《双向选择证明》(即不包分配证明)。


二、就业协议书
16、 什么叫就业协议
就业协议是引导求职择业者与用人单位之间为确立录用或就业关系而达成的协议。普通高校毕业生就业协议是毕业生与用人单位在毕业生就业工作中,为了确定录用或就业关系,依法协商达成的明确双方权利义务的书面协议。它是合同的一种形式。
我院毕业生使用由广东省高校毕业生就业引导中心统一印制的《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》与用人单位签署协议。每位毕业生只能拥有一套(一式三份)协议书。若协议书毁坏、遗失或原协议有效解除,毕业生本人可申请重新换领;解约除凭原协议书外,还须有原签约单位同意解约的书面意见,方可换领新《协议书》。

17、 签订就业协议应遵循哪些基本原则
(1)身份平等、自主自愿原则
身份平等是指当事人的法律资格平等,或说民事权利能力平等。自主自愿是指当事人依照自己的价值准则,自主地去判断、去选择、而不受他人的强迫。
(2)合同自由原则
即双向选择原则。当事人依法享有自由决定是否订立就业协议、与谁订立就业协议。
(3)合法性原则
即订立就业协议的主体必须合法,内容必须合法。主体合法主要是指求职择业者必须具有就业资格,即必须是毕业生或结业生,并具有独立民事能力;用人单位必须具有民事能力,具有录用毕业生的权利和计划。内容合法主要是指所签订的协议必须符合国家的法律法规,符合国家的就业方针政策和各级政府的有关规定,符合社会道德。
(4)诚实信用原则
这主要是指当事人各方面都要客观、如实地先容情况,不得用欺诈、隐瞒、作假等手段骗取他方,同时必须守信践约,认真履行协议规定的义务。

18、 签订就业协议书要考虑的因素
(1)要与你的职业目标大致相符,能有一个较好的发展空间。
(2)要考究用人单位的合法性。
(3)要知道用人单位的上级主管部门。

19、 签订就业协议书程序
▲ 先填写好协议书中由毕业生填写的基本内容;
▲ 毕业生与用人单位达成就业协议后,毕业生在协议书上签名;
▲ 用人单位在协议书上签署意见并加盖公章;
▲ 用人单位报上级主管部门审批、签署意见、加盖公章;
▲ 毕业生将就业协议书(一式三份)带回学院就业引导中心;
▲ 学院就业引导中心经过审核、鉴证、登记后加盖公章;
▲ 将协议书返还给用人单位和毕业生本人,同时列入就业建议方案。

20、 就业协议书损坏或解约、遗失怎么办
每位毕业生只能有一套就业协议书,若毕业生本人不慎将就业协议书损坏,可凭损坏的原件到就业引导中心换取。
若遗失则需本人写出书面报告,经辅导员、系学生副主任签名确认后,交就业引导中心审核决定是否补发。
若与签约单位解除协议,须凭原签约单位同意解除协议的书面意见,本人填写《违约申请表》并经辅导员加意见、系学生副主任签名后,交就业引导中心审核换发。

三、派遣与报到
21、 什么是就业计划
毕业生就业计划是学校在国家有关方针、政策引导下,根据经学校鉴证的由毕业生、用人单位双方鉴定的就业协议书,在规定时间内提出建议就业计划,报省计委、省教育厅审定后,作为国家计划下达实行,计划一经下达,毕业生和用人单位均不得随意变动。是学校和上级主管部门派遣毕业生的依据。未落实就业单位的毕业生,也要由学校以其生源地列入就业计划。

22、 毕业生就业计划上报时仍未落实单位怎么办
可先将档案、户口迁回生源地人事局,由人事局再推荐就业。毕业生也可申请暂缓就业二年,档案由省教育厅托管、户口暂留在学校。

23、 有接收单位的结业生,学校可否纳入就业计划派遣
签订就业协议书后,结业生由学校与用人单位联系后再派遣。结业生“报到证”上注明“结业”字样。

24、 什么是报到证
报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,一般简称“报到证”,是由国家教育部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证上联是毕业生派遣以后到用人单位报到时必须出具的重要凭证;下联即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》存入档案。
用人单位一律凭报到证接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案和户口,毕业生切不可丢失。报到证只能一人一份,由其它部门印制的报到证无效。不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律无效。

25、 报到证有效期和毕业生的报到期限有何规定
报到证有效期一般为一个月,即7月1日至7月31日,毕业生领到报到证后,应尽快到报到地点报到,无特殊原因而延期报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。改派生报到时间由省高校毕业生就业引导中心规定。

26、 报到证遗失了怎么办
毕业生应妥善保管报到证、户口迁移证和毕业生证书等有关证件。若不慎将报到证遗失,应及时将写明遗失过程的局面材料和有关证明交寄学院就业引导中心,由学院就业引导中心到省毕业生就业主管部门申请补办。

27、 户口关系迁移遗失了怎么办
毕业生离校后若不慎将户口关系迁移证遗失,应马上到当地派出所开具未在该地入户的证明,然后到学院保卫处户籍科重新办理户口关系迁移。由于补办户口关系手续比较困难,所以请你一定要小心保管户口关系迁移证。

28、 什么叫派遣手续齐备
跨地市就业的毕业生与用人单位所签定的就业协议书上有加盖单位人事主管部门公章或有由单位人事主管开具的接收函,即单位可以接收毕业生户口、档案,可将报到证直接开到其单位人事主管部门。回生源地就业的毕业生,所属地单位接收或不办理暂缓就业手续,可将毕业生户口、档案转回生源地,报到证开到地级市人事局。

29、 毕业生回生源地需出具哪些证件和材料
毕业生到生源地报到需交报到证、户口迁移证,党员需向接收单位的党组织上交党组织关系先容信,团员需向接收单位团组织出具《团员证》。另外,有的单位在毕业生报到时,需鉴证毕业生证书和学位证书及其他相关证书。

30、 就业方案公布后,能改派吗
已经发放《报到证》的毕业生要求毁约称为改派。毕业生就业方案公布后,原则上不办理改派。但有特殊原因要求改派的,如果新接收单位在同一市(指设区的市)内范围者,由市主管部门调配;如果新接收单位是跨市(地级市)者,请按如下程序办理:
(1)出具有效的新用人单位及其地市级人事局的接收函;
(2)原报到单位及其主管部门同意毕业生异地调配的证明;
(3)递交本人申请报告,交就业引导中心审核;
(4)对符合改派条件的,上报省毕业生就业工作主管部门审批。省毕业生就业工作部门如能批准,学院就业引导中心帮助毕业生办理更改《报到证》手续。如果省毕业生就业工作部门不批准,毕业生仍应到原生源地人事局报到。

31、 什么情况下毕业生可申请改派
(1)错派,在填写毕业生资源信息时填报错误;
(2)吸取人才计划发生变化,不能按原计划接收毕业生。

32、 毕业生在什么时间范围内可申请调整改派
毕业生如有特殊原因确需调整改派者,应在毕业当年12月31日前向学院就业引导中心提出申请,逾期将不再受理改派申请。

33、 应届毕业生什么情况下需办理挂靠
对已落实就业单位(含私营、外资、国有单位招聘),但单位不解决其户口、人事档案关系的国家统招大学本专科毕业生。

34、 没有找到接收单位的应届毕业生能否挂靠
不可以办理挂靠。

35、 外地生应届毕业生在广州如何办理接收挂靠手续
以南方人才市场为例:
(1)先到南方人才市场领填《挂靠表》、《广州市需要非广州市生源高校毕业生申请表》,须于每年6月5日前交回。
(2)由南方人才市场向广州市人事局申请分配接收计划,获准后,持其中一份《申请表》寄回学校或交本人带回学校,纳入分配计划。
(3)学生毕业时,持报到证、户口、挂靠表,前往南方人才市场报到,并签订《挂靠合同》,缴纳接收挂靠费。
(4)办理户口迁移手续(搭户或迁入集体户)和粮食迁移手续。

36、 应届毕业生挂靠后享受哪些待遇
应届毕业生办理挂靠后,不管其到什么单位从事什么工作,都保留其干部身份;第一年之后,如工作或试用不合格,可以回人才中心重新找单位。见习期满后,为其办理转正、定级;为其办理职称评定;办理出国政审和受理申办护照事宜;出具各种证明,如公证材料、结婚证明、驾驶证申办及年审;办理养老保险(失业、生育、伤残)、医疗保险等。

四、暂缓就业
37、 申请暂缓就业的条件
▲ 毕业时未落实就业单位,又不愿把户口、人事关系迁回原生源地的普通高等学校毕业生;
▲ 派遣前接收单位仍在考虑试用阶段而尚未签署接收意见的毕业生;
▲ 计划专升本、考公务员的毕业生;
▲ 毕业生自己创办企业,企业暂未获得有关部门正式批准。

38、 怎样申请暂缓就业
▲ 由毕业生本人填写《乐天堂fun88手机版官网暂缓就业申请表》;
▲ 由辅导员、系学生副主任审批;
▲ 上报学院就业引导中心审批;
▲ 由学院就业引导中心上报到广东省高校毕业生就业引导中心审批;
▲ 学生签署《暂缓就业协议书》

39、 签订暂缓就业协议书
暂缓就业期间,档案由广东省高校毕业生就业引导中心保管;户口在学院保卫处暂留;党团组织关系暂留学院保管。党、团员应定期回校缴纳党费、团费。

40、 暂缓就业期间要专升本怎么办
在暂缓就业期间,毕业生凭暂缓就业协议书到学生处开具专升本证明,需要转移档案,必须先取消暂缓就业协议,才能将档案转到其他地方。

41、 怎样取消暂缓就业协议
在暂缓就业期间,毕业生如果想取消暂缓就业协议,先回学院就业引导中心办理取消证明,然后携带《暂缓就业协议书》和证明到广东省高校毕业生就业引导中心办理报到证,再回学院保卫处办理户口迁移手续。

42、 暂缓就业协议到期了怎么办
暂缓就业协议有效为二年。两年期满后,档案由广东省高校毕业生就业引导中心寄回毕业生的生源地,户口由学院保卫处迁转回生源地,届时毕业生应到学院就业引导中心和保卫处办理有关手续。

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就业引导办      

2017年06月22日     

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