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乐天堂fun88手机版官网会计档案管理规定

日期:2018年06月12日 10:45:11    来源:乐天堂fun88手机版官网    阅读次数:56

第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据相关法律法规,结合我院实际情况,制定本规定。

第二条 学院的会计档案由院办财务科和院办档案室共同管理。院办财务科负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作,指定专人负责会计档案的日常管理,明确会计档案岗位的职责,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁管理制度,保证会计档案有序存放、妥善保管、方便查阅,严防损毁、散失和泄密。院办档案室负责对会计档案工作进行引导监督、移交后的保管、查阅及保管期满后的销毁工作。

第三条 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要资料和证据,具体包括以下内容:

(一)会计凭证:原始凭证、记账凭证。

(二)会计账簿:总账、明细账、日记账等。

(三)财务会计报告:会计报表、附表附注、其他财务报告。

(四)其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第四条 学院每年形成的会计档案,由院办财务科负责整理归档、装订成册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由院办财务科临时保管两年。期满之后,由院办财务科编制《会计档案移交清册》,将会计档案移交院办档案室保管。

第五条 会计档案原则上不得借出。

(一)各部门如需要查阅或复制本部门经济活动有关的会计档案,经院办财务科负责人同意后可以办理,并配合做好登记工作。

(二)因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,经学院领导同意后可以办理,并详细登记外借的档案名称、起止日期、外借人姓名、工作单位等。

(三)借阅档案人员必须爱护档案,保持档案的完整和清洁、并在规定时间内归还。严禁涂改、拆封、抽换或损坏,违者根据情节严重程度给予处理。

第六条 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,分为永久、定期两类。各类会计档案的保管期限原则上按照本办法附表实行,本办法规定的会计档案保管期限为最低期限。

第七条 会计档案的销毁

(一)学院定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

(二)会计档案鉴定工作由院办档案室牵头,组织院办财务科、纪检监察室等部门共同进行。经鉴定可以销毁的会计档案,按照以下程序销毁:

1.院办档案室编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

2.院长、分管财务院领导、院办档案室负责人、院办财务科负责人、院办档案室经办人、院办财务科经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

3.院办档案室负责组织会计档案销毁工作,并与院办财务科共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

第八条 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第九条 学院的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的,按照国家有关规定实行。

第十条 本办法由院办财务科负责说明,自印发之日起实施;《乐天堂fun88手机版官网会计档案管理制度》(广艺〔2006106号)同时废止。

  

附表:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

  

  

附表:

  

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

序号

档案名称

保管期限

备注

财政

总预算

行政单位

事业单位

税收

会计

会计凭证





1

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

10

  

10

  

2

各收入机关编送的报表

10

  

  

  

3

行政单位和事业单位的各种会计凭证

  

30

  

包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

4

财政总预算拨款凭证和其他会计凭证

30

  

  

包括:拨款凭证和其他会计凭证

会计账簿





5

日记账

  

30

30

  

6

总账

30

30

30

  

7

税收日记账(总账)

  

  

30

  

8

明细分类、分户账或登记簿

30

30

30

  

9

行政单位和事业单位固定资产卡片

  

  

  

固定资产报废清理后保管5

财务会计报告





10

政府综合财务报告

永久

  

  

下级财政、本级部门和单位报送的保管2

11

部门财务报告

  

永久

  

所属单位报送的保管2

12

财政总决算

永久

  

  

下级财政、本级部门和单位报送的保管2

13

部门决算

  

永久

  

所属单位报送的保管2

14

税收年报(决算)

  

  

永久

  

15

国家金库年报(决算)

10

  

  

  

16

基本建设拨、贷款年报(决算)

10

  

  

  

17

行政单位和事业单位会计月、季度报表

  

10

  

所属单位报送的保管2

18

税收会计报表

  

  

10

所属税务机关报送的保管2

其他会计资料





19

银行存款余额调节表

10

10

  

  

20

银行对账单

10

10

10

  

  21

会计档案移交清册

30

30

30

  

  22

会计档案保管清册

永久

 永久

永久

  

23

会计档案销毁清册

永久

永久

永久

  

24

会计档案鉴定意见书

永久

永久

永久

  

注 注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。


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