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乐天堂fun88手机版官网票据管理办法

日期:2018年06月12日 10:43:02    来源:乐天堂fun88手机版官网    阅读次数:51

第一章总则

第一条 为了规范票据使用行为,加强收入管理和监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》《财政票据管理办法》《广东省财政票据管理办法》及相关法规政策的要求,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所称“票据”是指学院在收取各项收入时,向付款单位或个人开具的发票、收据、票据,不包括教职工从校外单位取得的、用于报销的票据。

第三条 院办财务科是学院票据的管理部门,负责制定票据管理的规章制度,指定专人管理票据的领购、使用、核销等各个环节,做好监督自查工作,并接受上级有关部门的监督检查。

  

第二章票据的种类和使用范围

第四条 票据的种类和使用范围

(一)财政票据

财政票据由院办财务科负责按需向省票据中心领购,主要包括以下种类:

1.《广东省高等、中专、成人学校教育收费收据》,主要在依法收取学生的学历教育学费、入学考试费时使用。

2.《广东省行政事业单位资金往来结算票据》,主要在发生暂收、代收、其他资金往来且不构成学院收入时使用。

3.《广东省公益事业捐赠统一票据》,主要在自愿、无偿、依法接受捐赠时使用(应签订捐赠协议)。

4.《广东省行政事业性收费统一票据》,主要在收取行政事业性收费(如四六级考试费)时使用。

(二)税务发票

学院使用的税务发票是从国家税务局领购的《广东增值税普通发票》,主要在收取经营服务性收费收入(如培训费、服务费、管理费)时使用。

  1. 外购三联、四联收据

    三联、四联收据由院办财务科负责购买。三联收据主要在日常收取学生代收费(如医保费)、英语和计算机等级考试费,以及继续教育部代收各类培训费及鉴定费时使用。四联收据在教职员退回需送行的现金借款时使用。

    (四)自制收据

    自制收据由院办财务科负责印制,主要在学年初大批量开具学生代收费项目时使用。

      

    第三章票据的领用和保管

    第五条 学院各部门根据实际工作需要,可以向院办财务科申请领用票据,采取“分次限量、交旧领新”的方式,填写《乐天堂fun88手机版官网票据领用表》(附件1),经核准后领用票据。

    第六条 开票部门领用票据时,应检查是否缺号、缺联、重号,如有问题及时更换。领用时无异议,则视为票据完整无损。

    第七条 开票部门必须指定专人妥善保管票据,设置票据登记簿,防止损毁丢失。如发生票据遗失,直接责任人应在发现后第一时间向院办财务科书面说明票据遗失经过,注明遗失时间、遗失票据的名称、票据起止号码、数量、空白票据或已开具票据金额以及遗失后采取的补救措施等,并按要求在相应级别以上的报纸刊登作废声明。因票据遗失而造成经济损失的,将追究开票部门负责人和直接责任人的经济责任。

    第四章票据的开具和核销

    第八条 票据的开具

    (一)开票部门必须按申请用途使用票据,所收款项必须全额缴交院办财务科并核销票据,不得挪用学院资金。各部门不得自购收据进行收费,严禁设立小金库。

    (二)填写票据时,要按实际收款时间先后及票据号码先后顺序依次使用(先进先出),收费时间应完整填写。

    (三)逐栏全部联次一次性如实完整填写或打印,不得涂改、跳号使用。

    (四)缴款人应按缴款对象全称填写,一律不得以数字或其他符号代替填写。缴款人是单位的,可以填写规范化简称。

    (五)收款各项目金额合计应与合计栏金额一致,收款金额大小写应一致,金额大写按规范填写。

    (六)收款单位栏应加盖收款专用章或财务专用章,开票人、收款人应如实填写。

    (七)开具错误的票据(手工填写或电脑打印),不得涂改,不得撕下作为会计凭证附件,更不得擅自撕毁丢弃,应将全部联次注明“作废”字样,并完整地粘贴在存根上,供核销备查之用。

    (八)预借票据

    1.原则上学院的各类收入到账后才能开具票据,因特殊原因需要提前开具票据再付款时,由借票人填写《乐天堂fun88手机版官网票据借条》(附件2),按规定的程序办理审批手续后,可以先借出票据。

    2.借票人应督促付款人在规定期限内将资金划入学院指定账号,否则由借票人承担一切经济责任。

    第九条 票据的核销

    各开票部门对于使用完毕的票据,应填写《乐天堂fun88手机版官网票据核销表》(附件3),尽快送回院办财务科办理交款核销手续。使用时间较长的票据,应定期办理缴款手续。缴交款项时,应一并交还第三联(记账联)。

    (一)财政票据

    1.已经使用完毕、需要核销的财政票据存根,必须按规定在封面上清楚填写单位名称(盖章)、起止号码、金额等内容,并由经手人签章后交院办财务科票据管理人员审核。

    2.院办财务科将完好填写的《广东省财政票据核销、销毁表》,与核销相关的附件资料(如上缴进账单、收支表、通知及原始凭证、捐赠协议书等)一并送省票据中心核销。

    (二)税务发票

    每次领用新发票前,须将已开具的发票存根联(记账联)、红字发票和作废发票送税务机关进行验旧。须报送的材料及操作的具体流程按国家税务局有关规定实行。

    (三)三联、四联收据

    三联、四联收据在使用完毕后,须按规定在封底填写有效联份数及金额、作废联份数、空白联份数,并由经手人签章后交院办财务科票据管理人员审核。

    (四)自制收据

    自制收据存根联由经办人按日期顺序编排整理,统一保管,以备核查。

    第五章监督检查和罚则

    第十条 使用票据的部门和个人,应当自觉接受院办财务科和省主管机关的监督检查,如实反映情况、提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

    第十一条 下列行为属于违反票据规定的行为:

    (一)未经批准,擅自印制和使用票据的。

    (二)私自刻制、使用和伪造票据印制章的。

    (三)未按规定使用票据内容且故意隐瞒,不及时向院办财务科和省主管机关告知的。

    (四)利用票据乱收费或超出规定范围和标准收费的。

    (五)擅自转借、转让、代开、买卖、销毁、涂改票据的。

    (六)互相串用各类票据的。

    (七)拆本、跨年度使用票据。

    (八)管理不善导致票据损毁、丢失。

    (九)其他未按上级部门相关规定使用和保管票据的行为。

    第十二条对有发生上述第十一条规定行为的部门和个人,责令改正,必要时停止其所在部门的票据开具使用权,收回所有票据。

    第十三条 对于未经学院批准、擅自设立收费项目或提高收费标准等违规收费行为,一经发现马上查处,追缴全部收入,追究开票部门负责人和直接责任人的责任并予以通报。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

      

    第六章附则

    第十四条 本办法由院办财务科负责说明,自印发之日起实施;《乐天堂fun88手机版官网事业性收费票据管理办法(暂行)》(广艺〔2006105号)同时废止。

      

    附件1:乐天堂fun88手机版官网票据领用表.xls

    附件2:乐天堂fun88手机版官网票据借条.xls

    附件3:乐天堂fun88手机版官网票据核销表.xls

      


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