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报账单据粘贴要求

日期:2016年04月26日 00:00:00    来源:财务科    阅读次数:67

编辑:cwb1                                                  2016年04月26日

             

一、         发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

 

 

二、         粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

 

三、         每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

 

四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单边界的上下右边为基准,可适当超出左边“票据始端截止线”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

五、所有学院的财务传票(如:签领单、市内外交通差旅费、支付凭证、结算凭证)的粘贴必须向右边对齐。

六、各部门下载财务传票或自制财务传票一定要按财务粘贴单尺寸载制。

 

七、        票据粘贴单上需要注明实际附件张数。

      错误粘贴范例

左边这张过于集中和密集,单据前后厚度不一。右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证,而且厚度不一给装订凭证时造成不便。请各位老师配合财务科的工作,谢谢!

 

 

 

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