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我院开展网查管理系统及固定资产管理系统培训工作

日期:2012年12月29日 00:00:00    来源:财务科    阅读次数:43

编辑:Admin   2012年12月29日
        为提高学院的科学管理水平,在学院领导的大力支撑下,由财务科牵头利用寒假的时间,我院安装了固定资产管理App、财务查询App并将学生收费App进行了升级。3月1日,我院开展关于网查管理系统及固定资产管理系统培训工作。财务科组织各系部经费负责人、报账员、资产管理员、辅导员以及学生处全体人员参加培训。出席此次培训的还有贾舟东书记、院办主任张春秋、党办副主任郝刚等院党委领导。培训会议由财务科杨丽冰主任主持。
        此次培训,财务科邀请了山东国子数码科技企业的薛照强工程师、天财财务App企业的孟强工程师主讲。首先,孟工系统的讲解了网上查询系统的功能,使用方法以及维护。教师可凭员工编号登陆查询系统,查询自己的工资明细、借还款、本人负责的科研项目经费开支等具体情况,并且通过这个平台,部门经费负责人、报账员可以查询到该项目的支出及余额。学生可以用本人的学号登陆网上查询系统,能实时查到自己的缴费情况,各系部也可以通过这个平台及时的查询学生的缴费情况,大大有利于学费的催收工作。网查系统的安装与使用将更为方便快捷地对学生以及教职工的相关信息进行系统的查询,提高学院信息化水平和科学管理水平,能大大的减轻财务人员的工作量,节约成本,提高工作效率,更好的为广大师生服务。
        薛工则较为详细的讲解了固定资产管理系统的功能,操作方法。此次培训,系统的讲解了固定资产的科学管理:资产的录入,编码,存放以及报废等等流程。资产管理落实到个人,落实部门及个人的资产管理责任和经济责任,做到了“资源共享,物尽其用”; 完善的管理网络,不同的部门和有关的人员,按照权责对等的原则,承担不同的管理责任,并拥有不同的管理权限,按照规定的流程,互相沟通、协调、制约、监督。该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,进入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变我院以前手工记账操作的被动局面,而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。
        网查系统、固定资产管理系统App的安装和培训,大大的提高了我院的管理水平,节约了成本,标志着我院的信息化建设达到了一个新的高度。
                                                                                                                                                                                                           财务科编辑报道
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