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财务办公室的基本情况

日期:2011年03月09日 00:00:00    来源:财务科    阅读次数:69

编辑:cwb   2011年03月09日

?? 财务办公室工作职能

(一)认真实行《会计法》,贯彻实行单和国家的方针、政策、法规、维护财经纪律,保护学校财产的安全与完整。

(二)建立和健全校内财务会计规章制度和实施细则,做到会计核算和会计监督工作的规范化、制度化、科学化。

(三)实行会计监督。建立内部稽核制度,严格实行国家财经法规,对不真实、不完整、不合法的原始凭证不予受理,对违反国家财政、财务制度规定的收支不予办理。

(四)进行会计核算。办理经费划拨、各种支出、各种收入、往来款项财产物资、专用基金、各种代管经费、经费项目等会计事项的核算,编制会计报表。

(五)编制学院财务收支预算,考核、分析预算的实行情况,妥善调度合理安排和有效地使用资金。

(六)负责编制年度预算方案,保证学校各项资金合法、合理、有效地使用。

(七)及时掌握预算实行情况和资金运行情况,做好会计分析、预测和效益的考核,为改进学校的内部管理提供有关信息资料,促进增收节支。

(八)根据国家有关会计法规,结合学院的实际情况,制定本单位会计事务的具体管理办法。负责学院内部二级经费核算单位会计工作的领导、监督和管理。

(九)编制财务决算报表,全面、真实、准确的反映学院资产负债情况,并编写财务说明,对财务管理和资金运行情况进行综合分析。

(十)负责学院全部会计人员(包括二级经费核算单位报帐员)的管理,填报会计人员情况表;组织全院会计人员参加财政部门或上级主管部门举办的继续教育培训;负责学院财会档案的管理和归档工作,负责全院会计人员的会计从业资格证的初审领取、登记和年检。

(十一)负责学院国有资产的统一管理,协调总务科、设备科和图书馆等部门的物资管理工作。负责组织清产核资,保证国有资产的安全和完整。

(十二)参与审议重大支出项目、重大经济合同和协议及重大经济事项。

(十三)负责学院内各部门经费包干额的分配及控制。

(十四)负责工资、奖金、学生奖贷学金及助学金的汇总转存及发放。

(十五)负责发票的购买、保管、领用、核销及年审等工作。根据上级部门的有关政策,统一管理学院的收费工作,严格实行收支两条线规定。

(十六)按时办理税金的缴纳及税务部门布置的税务工作。

(十七)负责住房公积金的缴存及退还。

(十九)负责向各系、学生处提供学生欠费情况,协同催缴欠费。

(二十)加强对外联系,经常向省财政、税务、教育厅反映我院办学情况,争取专项经费拨款和学生助学贷款,积极依法多渠道筹措办学经费。

(二十一)配合教育厅、财政、税务、物价和审计等部门的有关检查工作。

(二十二)承办上级部门、校领导交办的有关任务。

财务办公室主任职责

??? 在主管院长直接领导下,负责财务办公室的全面工作。

(一) 设置与调整财务办公室内各工作岗位。引导各岗位会计人员履行其职责。(二)组织制订并监督贯彻实行本院各项财务管理制度,及时总结经验,不断修订和完善各项校内财务、会计管理制度;不断完善校内内部会计控制、稽核制度,确保资金的安全。

(三)参与编制学校各项经济计划和事业发展规划,开展经济活动分析和预测,编制学校年度财政收支预决算,并对预算过程进行控制和管理;依法组织和监督收入,合理调度资金,提高资金使用效益;按规章制度和经济决策程序审批各项业务。

(四)负责引导和监督二级核算单位的财务会计工作,协调各单位之间的经济关系。

(五)组织并主持财务办公室的年终决算工作。对决算报表的准确性负责。

(六)协同有关部门加强对学校资产的管理,建立健全资产管理制度,确保国有资产的增值、保值、防止国有资产的流失。

(七)积极宣传,严格遵守财经纪律和各项规章制度,发现违反财经纪律或财务会计制度的,要及时制止及纠正,重大问题要向领导或有关部门报告。

(八)协同人事处做好全院财务人员的业务培训、调配和职称评定工作。

(九)研究、布置、检查和总结财务办公室工作,充分发挥会计职能的作用;及时提供准确的经济会计信息,分析、考核各项资金的使用效果和学院的综合经济效益,预测经济前景,为领导决策当好参谋。

(十)收集管理有关会计资料,定期、不定期地进行综合分析和专题分析,重大问题会同有关人员深入调查研究,找出存在问题的原因,提出解决问题的措施和建议。

(十一)负责审核、会签各部门有关财务方面的报告、报表 参与或审查问题的决策,参与或审定拟定经济合同、协议及其他经济文件。

(十二)完成上级主管部门、校领导交办的其他任务。

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